新系统新期望,资金内控有保障记我校内控管

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新系统新期望,

资金内控有保障

6月19日,在我校青浦校区北楼B机房举办了“内控管理系统”的首次培训,“内控管理系统”是我校利用信息技术加强资金内控管理制度,落实上级管理要求的一项重要举措。系统对学校的各项资金管理实现从预算申报到执行完毕的全周期管理,主要功能包括:预算申报、预算下达、指标管理、报销管理、项目管理、合同管理及查询统计等功能,涉及全校各个部门。

作为“内控管理系统”的主要业务部门,财务科副科长王晓天老师首先介绍了系统建设的背景及意义,明确“内控信息系统”的建设旨在规范各类资金规范安全的执行,方便各级管理人员及时掌握各类项目的资金使用情况,同时优化现有的项目申报与审批及资金使用等各类流程,进一步提升学校资金管理内部风险控制水平和管理效率,同时,也欢迎大家在试运行过程中对系统提出优化建议。

本次培训了该系统的日常报销、差旅费报销及合同管理三个模块,参加培训的各位老师在认真学习具体演示后,也各自进行了实践操作,并对上述功能进行了积极的讨论,记录反馈所遇到的问题及意见。大家纷纷表示,利用信息系统对各类资金进行管理,便于查询及管理,提高了工作效率,非常期待系统的正式运行。

“内控管理系统”是在上级主管部门指导和要求下推行的学校内部管理能及提升的一个信息平台,也是近年来学校领导班子集体研究决定推行内部管理制度信息化产物。该项目年由信息科和财务科完成信息化项目申报,年10月完成招标、合同签订,年10月起开展需求调研、系统部署、开发调试等工作。疫情期间,该项目小组成员仍坚持每周一次的云端例会,讨论需求、优化功能等,多次通过网络会议对系统需求、系统功能优化、数据流程等进行讨论商定,同时联合总务科对系统合同管理进行测试使用,并提出Bug修复建议。内控管理系统项目的有序推进,优化项目申报与审批及资金使用等各类流程,提升学校资金管理内部风险控制水平和管理效率,本次培训为“



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